🌐 UFSC – Guide d’utilisation (Front-end)
Ce guide présente le parcours complet pour l’affiliation des clubs, la gestion des licences et l’accès aux actualités & au calendrier sur ufsc-france.fr.
Introduction
Le portail permet : s’affilier, gérer les licences, télécharger des attestations (quand disponibles), consulter les actualités et le calendrier des événements officiels.
Le module de gestion est nouveau et s’améliore régulièrement. Le calendrier est mis à jour progressivement : vérifiez-le fréquemment.
Accès & création de compte
Se connecter
- Aller sur Mon compte / Connexion
- Entrer votre nom d’utilisateur et mot de passe
- Cliquer Se connecter
Créer un compte
- Cliquer Créer un compte
- Renseigner les champs obligatoires
- Confirmer via l’e‑mail reçu
Mot de passe oublié
- Cliquer Mot de passe oublié ?
- Suivre le lien envoyé par e‑mail
Onboarding (première connexion)
- Créer/valider le compte utilisateur
- Remplir le formulaire d’affiliation du club
- Téléverser les documents obligatoires (PDF/images)
- Valider et régler en ligne
- Accéder au Menu Club : tableau de bord, profil, licences, documents
Affiliation du club
Champs principaux
- Informations générales (nom, coordonnées, SIREN, APE/NAF…)
- Dirigeants : Président, Secrétaire, Trésorier
- Documents : Statuts, Récépissé, Parution JO, PV d’AG, CER
Soumission & paiement
- Valider le formulaire
- Redirection vers le panier
- Paiement sécurisé en ligne
Tableau de bord du club
- Statut d’affiliation, validité, documents
- Statistiques licences (catégories, âges/sexes si disponibles)
- Actions rapides : ajouter licence, profil, documents
Statuts & badges (exemples)
- Affiliation : En cours / Validée / Incomplète
- Documents : ✅ Transmis / ⏳ En cours de validation
- Licences : Brouillon / En attente / Validée / Refusée
Licences – création & suivi
Ajouter une licence
- Cliquer Ajouter une licence
- Renseigner les infos (nom, prénom, date de naissance…)
- Valider (si >10 incluses → ajout au panier)
Statuts
- Brouillon → incomplète
- En attente → en vérification
- Validée → acceptée
- Refusée / À corriger → motif transmis
Paiement & facturation
- Affiliation : paiement à la soumission
- Licences > 10 incluses : ajout au panier puis paiement
- Factures : Mon compte → Commandes
Actualités & calendrier
Consultez régulièrement les actualités officielles et le calendrier (compétitions, stages, galas). Les mises à jour sont progressives.
FAQ – Problèmes courants
Connexion impossible ?
Vérifiez e‑mail/mot de passe ou utilisez « Mot de passe oublié ». Les anciens identifiants peuvent fonctionner.
Club absent après connexion ?
Remplissez le nouveau formulaire d’affiliation et attendez la validation si nécessaire.
Documents rejetés ?
Reprenez des versions lisibles, à jour (PDF/images).
Quota des 10 licences non pris en compte ?
Seules les licences validées comptent. Au‑delà → panier.
Fiches pratiques (2 colonnes)
Fiche 1 — Connexion & création de compte
- Aller sur Mon compte
- Connexion ou Créer un compte
- Confirmer l’e‑mail reçu
- Astuce : adresse e‑mail du club partagée
- Spams : ajoutez @ufsc-france.org aux contacts
Fiche 2 — Affiliation du club (pas à pas)
- Remplir infos générales + dirigeants
- Joindre documents (Statuts, Récépissé, JO, PV AG, CER)
- Valider → panier → paiement
- Documents lisibles & à jour
- Suivre le statut depuis le tableau de bord
Fiche 3 — Ajout & gestion des licences
- Menu Club → Licences → Ajouter
- Renseigner les infos (date de naissance obligatoire)
- Valider (si >10 incluses → panier)
- Suivre les statuts (brouillon, attente, validée…)
- Télécharger attestations si disponibles
Fiche 4 — Réception des mails (éviter les spams)
- Vérifier dossiers Spams/Indésirables
- Ajouter @ufsc-france.org au carnet d’adresses
- Autoriser l’expéditeur (Gmail/Outlook/Orange)
- Vérifier l’orthographe de l’e‑mail
- Demander une ré‑émission si besoin
Fiche 5 — Tableau de bord : l’essentiel
- Voir le statut de l’affiliation
- Suivre les licences & catégories
- Accès rapide : Profil, Licences, Documents
- Badges : ✅ transmis, ⏳ en validation
- Consultez régulièrement les actualités
Assistance & contacts
Support technique : service.informatique@ufsc-france.org
Secrétariat : secretariat@ufsc-france.org
Adresse : 7 B chemin de la Combette, 13210 Saint‑Rémy‑de‑Provence – France