🌐 UFSC — Guide pratique de l’espace club
Un guide simple pour affilier votre club, gérer vos licenciés, renouveler les licences, suivre votre quota et retrouver les saisons précédentes sans vous perdre dans le portail.
Le portail en 30 secondes
Les informations du club, les dirigeants et les documents doivent être à jour.
Les 10 premières licences du quota d’affiliation n’ont pas à repasser par le panier.
À partir de la 11e licence, la demande éligible est envoyée au panier pour règlement.
Accès & création de compte
Se connecter
- Ouvrez Mon compte / Connexion.
- Renseignez votre identifiant ou votre adresse e-mail.
- Entrez votre mot de passe puis cliquez sur Se connecter.
Mot de passe oublié
- Cliquez sur Mot de passe oublié ?
- Vérifiez votre boîte mail et les courriers indésirables.
- Suivez le lien reçu pour définir un nouveau mot de passe.
Première connexion : quoi faire dans quel ordre ?
Affiliation du club
Informations principales
- Nom et coordonnées du club
- SIREN et informations administratives si demandées
- Président, secrétaire et trésorier
- Coordonnées de contact du club
Documents
- Statuts
- Récépissé de déclaration
- Parution au Journal officiel
- PV d’assemblée générale
- Documents complémentaires demandés par l’UFSC
Tableau de bord du club
Le tableau de bord sert de point d’entrée. Il doit vous permettre de comprendre l’état du club sans ouvrir chaque dossier.
État du club
Statut de l’affiliation, validité et éventuels éléments à compléter.
Vue 2026–2027
Nombre de licences, quota utilisé, renouvellements et demandes en cours.
Profil des licenciés
Répartition par âge, sexe et profil loisir / compétiteur lorsque les données sont disponibles.
Créer une nouvelle licence
Parcours conseillé
- Ouvrez Licences puis Ajouter une licence.
- Renseignez l’identité et la date de naissance.
- Complétez les informations demandées.
- Choisissez le niveau du boxeur / combattant.
- Vérifiez le récapitulatif avant validation.
Ce qui se passe ensuite
- Si la licence entre dans le quota inclus : elle suit le circuit de traitement sans paiement supplémentaire.
- Si le quota est dépassé : la licence éligible est proposée au panier.
- Vous pouvez suivre son état depuis la liste des licences.
Comprendre les 10 licences incluses
Comprises dans le quota d’affiliation.
Une licence incluse ne doit pas être repayée.
Le paiement supplémentaire commence ici.
Chaque licence payante suit le parcours panier / règlement.
Renouveler une licence
Le renouvellement sert à repartir d’une licence existante sans ressaisir inutilement tout le dossier.
Renouvellement individuel
- Affichez la saison précédente ou les licences renouvelables.
- Repérez le licencié.
- Cliquez sur Renouveler.
- Contrôlez et mettez à jour les informations.
- Validez la demande pour la saison 2026–2027.
Renouvellement de plusieurs licences
- Cochez les licences souhaitées.
- Vérifiez le nombre de licences sélectionnées.
- Lancez la vérification / le renouvellement groupé.
- Le système applique ensuite la règle du quota et du panier.
Niveau du boxeur / combattant
Pour chaque demande de licence, le club doit sélectionner le niveau correspondant au pratiquant.
| Niveau | Utilisation | Conseil |
|---|---|---|
| PRO | Pratiquant professionnel | À sélectionner uniquement si le statut du combattant le justifie. |
| Classe A | Compétiteur confirmé | Vérifiez la catégorie avant validation. |
| Classe B | Compétiteur intermédiaire | À adapter au parcours du licencié. |
| Classe C | Niveau proposé par défaut pour un senior | Le club doit tout de même vérifier le niveau réel. |
| Assaut | Niveau proposé par défaut pour un mineur | Vérifiez la pratique et la catégorie du jeune. |
| Vétéran | Pratiquant relevant de la catégorie vétéran | Sélectionnez-le lorsque la situation du licencié correspond. |
Saisons & archives
Saison 2026–2027
Vue de travail par défaut pour les nouvelles licences et les renouvellements.
Saison antérieure
Permet de retrouver les licenciés et de préparer les renouvellements.
Historique
Consultation des saisons plus anciennes sans mélanger les données avec la saison active.
Recherche & filtres licences
Utilisez les filtres pour retrouver rapidement un licencié, surtout lorsque votre club possède plusieurs saisons d’historique.
Filtres utiles
- Nom / prénom
- Saison
- Sexe
- Loisir / compétiteur
- Date de naissance ou catégorie d’âge selon les vues disponibles
Si vous ne trouvez rien
- Vérifiez la saison sélectionnée.
- Effacez les filtres trop restrictifs.
- Utilisez Réinitialiser pour revenir à la vue normale.
Documents & règlements sportifs
Documents du club
Consultez l’état des pièces transmises depuis votre espace club et remplacez celles qui doivent être corrigées ou mises à jour.
Règlements sportifs
Les règlements et documents utiles doivent rester facilement accessibles depuis le menu club afin d’utiliser la version à jour pour la saison.
Panier, paiement & factures
Quand dois-je payer ?
- Lorsqu’un produit d’affiliation doit être réglé.
- Lorsqu’une nouvelle licence dépasse le quota inclus.
- Lorsqu’un renouvellement dépasse le quota inclus.
Quand ne dois-je pas repayer ?
- Une licence qui fait encore partie des 10 licences incluses.
- Une ancienne licence simplement consultée dans les archives.
- Une demande qui n’est pas encore éligible au paiement.
Comprendre les statuts
| Statut | Ce que cela signifie | Que faire ? |
|---|---|---|
| Brouillon | La demande n’est pas terminée. | Complétez les informations manquantes. |
| En attente | La demande a été transmise et attend son traitement. | Patientez et surveillez l’évolution du statut. |
| À corriger | Un élément doit être modifié ou complété. | Ouvrez la demande et corrigez le point signalé. |
| Validée | La demande a été acceptée. | Aucune action immédiate sauf téléchargement utile. |
| Refusée | La demande n’a pas été acceptée. | Consultez le motif et contactez l’UFSC si nécessaire. |
| Saison archivée | La licence appartient à une ancienne saison. | Consultez-la ou utilisez le renouvellement lorsqu’il est proposé. |
Actualités & calendrier
Consultez régulièrement les actualités officielles, les informations de saison et le calendrier des compétitions, stages, galas et autres événements publiés par l’UFSC.
FAQ — Les questions les plus fréquentes
Pourquoi ma licence ne va pas au panier ?
Vérifiez d’abord votre quota. Tant que la licence est comprise dans les 10 licences incluses, elle ne doit pas générer un nouveau paiement. Le panier intervient à partir de la 11e licence payante.
Pourquoi une ancienne licence apparaît-elle encore ?
Parce que l’historique est conservé. Vérifiez la saison affichée : saison en cours, précédente ou archives.
Je veux renouveler plusieurs licenciés : dois-je les ouvrir un par un ?
Lorsque la sélection multiple est disponible, cochez les licences renouvelables puis utilisez l’action groupée. Vérifiez toujours les informations avant la validation finale.
Quel niveau choisir pour un nouveau licencié ?
Le portail peut proposer Classe C par défaut pour un senior et Assaut pour un mineur. Le club reste responsable de vérifier et sélectionner le niveau réel : PRO, Classe A, B, C, Assaut ou Vétéran.
Je ne retrouve plus un licencié.
Contrôlez la saison sélectionnée, puis réinitialisez les filtres et relancez une recherche par nom ou prénom.
Un document a été rejeté.
Remplacez-le par une version lisible et à jour, puis suivez de nouveau son statut depuis l’espace club.
Je ne reçois pas les e-mails.
Vérifiez les spams / courriers indésirables, l’orthographe de l’adresse enregistrée et ajoutez les adresses UFSC à vos contacts.
Fiches express
À ouvrir quand vous avez besoin d’un rappel rapide, sans relire tout le guide.
Fiche 1 — Ajouter une licence
- Licences → Ajouter
- Compléter l’identité et la date de naissance
- Choisir le niveau
- Vérifier le récapitulatif
- Valider
- Contrôler si la licence est incluse ou payante
Fiche 2 — Renouveler une licence
- Afficher la saison précédente
- Repérer le licencié
- Cliquer Renouveler
- Mettre à jour les informations
- Valider pour 2026–2027
Fiche 3 — Comprendre le quota
- Licences 1 à 10 : incluses
- Pas de panier supplémentaire pour ces licences
- À partir de la 11e : licence payante
- La même règle s’applique aux nouvelles demandes et aux renouvellements selon le quota disponible
Fiche 4 — Choisir le niveau
- PRO
- Classe A
- Classe B
- Classe C — proposée par défaut pour un senior
- Assaut — proposé par défaut pour un mineur
- Vétéran
Toujours vérifier le niveau réel avant validation.
Fiche 5 — Retrouver une ancienne licence
- Ouvrir Licences
- Choisir la saison
- Utiliser la recherche
- Réinitialiser les filtres si aucun résultat n’apparaît
Fiche 6 — Problème de panier
- Vérifier le compteur du quota
- Confirmer qu’il s’agit bien de la 11e licence ou d’une licence suivante
- Vérifier que la demande est complète
- En cas de blocage, transmettre au support le nom du club, la saison et le licencié concerné
Assistance & contacts
Support technique
service.informatique@ufsc-france.org
Pour gagner du temps, indiquez le nom du club, la saison, l’action effectuée et, si possible, une capture d’écran.
Secrétariat
Adresse : 7 B chemin de la Combette, 13210 Saint‑Rémy‑de‑Provence – France